Фукнція "Чек-листи" дозволяє автоматизувати рутинні процеси пов'язані з виконанням посадових інструкцій. Перевага використання мобільних пристроїв очевидна: компактність дозволяє виконувати перевірки непомітно для гостей, а збір даних, в тому числі фотографій, виконується дуже швидко. Після виконання, чек-лист автоматично передається менеджерові для перевірки.
Мобільна версія (на прикладі iOS): роль із можливістю редагування чек-листів.
Крок 1. Ознайомлення. У розділі "Категорії" перейдіть у вкладку "Чек-листи". Перед вами відкриється пуста сторінка з пропозицією створити перший чек-лист. Для створення нового чек-листа натисніть на кнопку "+" у правому верхньому куті екрану.
Крок 2. Створення нового чек-листа. При створенні нового чек-листа ви можете задати назву, обрати тип (частоту виконання), додати кроки виконання та налаштувати дозволи для всіх типів ролей, доступних у вашому ресторані.
Додавання кроків відбувається в окремому вікні за допомогою кнопки "+" у правому верхньому куті екрану. Кожен крок чек-листа має наступні атрибути: назва, фото та опис кроку.
Крок 3. Перегляд створених чек-листів. Після створення всі чек-листи відображаються у вигляді карток.
Користувач може відфільтрувати чек-листи доступні для виконная від всіх інших.
Крок 4. Виконання чек-листів. Для початку виконання чек-листа натисніть на відповідний чек-лист у списку. Далі вам відкриється список кроків для виконання. Щоб почати виконувати чек-лист, натисність кнопку "Виконати".
Для відмітки виконання кроку чек-листа, просто натисніть на відповідний крок.
Після виконання всіх кроків, є можливість залишити коментар, в якому можна описати процес виконання та додати фото.
Для уникнення випадкового завершення виконання чек-листа, ми додали спеціальне повідомлення-попередження та додаткову кнопку підтвердження виконання.
Крок 5. Перегляд статистики. Для перегляду загальної статистики по чек-листам, у головній вкладці навігаційного меню "Інше" виберіть категорію "Статистика". У цій категорії перейдіть на внутрішню вкладку "Чек-листи". Ключовими даними є назва чек-листа, ім'я виконавця, його роль, статус затвердження, дата та час виконання, а також статусні індикатори, які показують успішне виконання (зелений кружок із відміткою "Ок") чи невиконання чек-листа (червоний кружок із знаком оклику) та затвердження виконання.
Є можливість відфільтрувати результати статистики за датою, роллю, користувачем, назвою чек-листа та статусами.
Для перегляду детальної статистики по кожному чек-листу, натисніть на відповідний чек-лист. За замовчуванням, пройдений чек-лист набуває статусу "В очікуванні", поки його не підтвердили чи відхилили.
Мобільна версія (на прикладі iOS): роль без можливості редагування
Крок 1. Ознайомлення. У розділі "Категорії" перейдіть у вкладку "Чек-листи". Перед вами відкриється сторінка зі списком чек-листів, створених спеціально для вашої позиції в ресторані. Загалом інтерфейс повністю дублює інтерфейс працівника із правами редагування.
Крок 2. Виконання чек-листів. Для початку виконання чек-листа натисніть на відповідний чек-лист у списку. Далі вам відкриється список кроків для виконання.
Щоб почати виконувати чек-лист, натисність кнопку "Виконати".
Після виконання всіх пунктів, є можливість залишити коментар, в якому можна описати процес виконання та додати фото.
Веб-версія: роль із можливістю редагування
Крок 1. Ознайомлення. З головної сторінки додатку чи будь-якої іншої сторінки натисніть на іконку меню у лівому верхньому куті екрану та оберіть пункт "Чек-листи".
Крок 2. Створення чек-листа. Для створення чек-листа натисність велику зелену кнопку "Додати новий чек-лист". В налаштуваннях чек-листа ви можете налаштувати назву, ресторан, період виконання, права доступу та кроки чек-листа.
Крок 3. Перегляд статистики. Для перегляду загальної статистики по чек-листам, у головній вкладці навігаційного меню "Статистика" виберіть категорію "Чек-листи". Ключовими даними є назва чек-листа, ім'я виконавця, його роль, дата та час виконання, частота виконання, а також статусні індикатори, які показують успішне виконання (зелений кружок із відміткою "Ок") чи невиконання чек-листа (червоний кружок із знаком оклику) та затвердження виконання.
Є можливість відфільтрувати результати статистики за датою, роллю, користувачем, назвою чек-листа та статусами.
Крок 4. Перегляд детальної статистики. Для перегляду детальної статистики по кожному чек-листу, натисніть на відповідний чек-лист.
Користувач з відповідними правами доступу має змогу Затвердити чи Відхилити проходження чек-листа.
Приємного користування!