Графік змін дозволяє менеджерові ефективно планувати та розподіляти робочі години персоналу. Ця функція відображена у вигляді зручного календаря із можливістю додавати нові події та редагувати їх. Всі події класифікуються на 3 типи, а саме робоча зміна, лікарняний та вихідний день. Тримайте всі робочі процеси під контролем із функцією "График смен" від Mr. Tomato.
Мобільна версія (на прикладі iOS): менеджер
Крок 1. Ознайомлення. У розділі "Еще" перейдіть у вкладку "График смен". Перед вами відкриється пуста сторінка з графіком змін для всіх працівників, зареєстрованих у Mr. Tomato. Для створення нової зміни просто натисніть на пусту комірку графіку.
Крок 2. Створення зміни. При створенні зміни ви можете задати час початку зміни, час її завершення та тип зміни. Ви також можете використати функцію повтору зміни, при цьому у вас з'явиться додаткове меню, де ви зможете задати дні тижня, по яким повторювати зміну та кінцеву дату зміни.
Додатково ви можете задати зміну на весь день, в такому разі система автоматично встановить час початку та закінчення зміни без можливості редагування. Щоб знову задати час початку та закінчення зміни вручну, вимкніть режим "Весь день".
Крок 3. Робота з графіком змін. Ви можете створювати необмежену кількість змін, причому до існуючих змін можна додавати додаткові. Кожен тип змін має свій відповідний колір (див. легенду знизу графіка): робоча зміна - зелений, лікарняний - червоний, вихідний день - жовтий.
Крок 4. Попередні зміни (історія змін). Ви можете переглядати та редагувати усі попередні зміни. Попередні зміни забарвлені у менш яскравий колір.
Крок 5. Редагування змін. Для редагування чи видалення зміни, потрібно натиснути на будь-яку заповнену комірку графіку та виконати потрібну дію у представленому вікні.
Якщо ви створили декілька змін протягом одного дня, ви можете редагувати кожну з них лише в окремому меню.
Крок 6. Видалення змін. Для видалення однієї зміни натисніть на зміну на графіку і далі натисніть на поле "Удалить смену".
Для видалення зміни у меню перегляду кількох змін, просто потягніть рядок з інформацією про зміну вліво.
Крок 7. Меню редагування окремої зміни. В загальному це меню має однаковий вигляд із меню створення зміни.
Мобільна версія (на прикладі iOS): офіціант
Крок 1. Ознайомлення. У розділі "Еще" перейдіть у вкладку "График смен". Перед вами відкриється сторіка з графіком змін для всіх працівників, зареєстровних у Mr. Tomato. Лейбл із вашим іменем буде підсвічено чорним кольором.
Крок 2. Запит на заміну особистої зміни. Для внесення змін до свого особистого графіку натисніть на будь-яку заповнену комірку навпроти свого імені. Якщо у вас в цей день назначено одну зміну, вам відкриється нове вікно, де ви зможете переглянути деталі зміни, а також зробити запит на заміну із обов'язковим зазначенням коментаря..
Якщо у вас в один день призначено декілька змін, вам відкриється вікно зі списком усіх змін на поточний день та їх деталі. Ви зможете зробити запит за зміну кожної зміни окремо, натиснувши на неї та залишивши коментар.
Веб-версія (на прикладі iOS): менеджер
Крок 1. Ознайомлення. З головної сторінки додатку чи будь-якої іншої сторінки натисніть на іконку меню у лівому верхньому куті екрану та оберіть пункт "График смен". Перед вами відкриється пуста сторіка з графіком змін для всіх працівників, зареєстровних у Mr. Tomato. Для навігації по тижням використовуйте стрілки біля назви місяця та дати. Яскраво рожевим кольором виділені кінцеві дні тижня: субота та неділя.
Крок 2. Створення зміни. Для створення зміни для працівника натисніть на будь-яку пусту клітинку на календарі. Кожен тип змін має свій відповідний колір (див. легенду знизу графіка): робоча зміна (смена) - зелений, лікарняний (больничный) - червоний, вихідний день (отпуск) - жовтий.
Ви можете створювати необмежену кількість змін для одного працівника, причому до існуючих змін можна додавати додаткові. Для цього натисність на існуючу зміну, вам відкриється меню редагування змін (Редактрирование смен). У меню змін натисніть кнопку "Добавить новую смену".
Меню створення зміни. У меню створення зміни ви можете задати час початку зміни, час її завершення та тип зміни. Ви також можете використати функцію повтору зміни, при цьому у вас з'явиться додаткове меню, де ви зможете задати дні тижня, по яким повторювати зміну, а також встановити кінцеву дату зміни.
Крок 3. Редагування зміни. Для редагування та видалення існуючої зміни або декількох змін натисніть на будь-яку заповнену клітинку на календарі. В меню редагування зміни вам буде показано список усіх змін для конкретного працівника.
Меню редагування зміни. У меню редагування створення зміни ви можете задати час початку зміни, час її завершення та тип зміни. Ви також можете застосувати зміни для наступних днів, при цьому у вас з'явиться додаткове меню, де ви зможете задати дні тижня, по яким повторювати робочу зміну та кінцеву дату робочої зміни.
Приємного користування!