Автоматичне планування змін

Раніше ми вже розглядали формування графіку змін менеджером. (Детальніше за посиланням)

Ми не припиняємо працювати над функціоналом і зручністю роботи з системою Mr. Tomato. Саме з цієї причини було додано функцію автоматичного планування змін.



Цей функціонал скеровано для підвищення зручності роботи менеджера у формуванні графіку змін.

Автоматичне плануванням змін доступне лише у веб-версії.

Далі детальніше розглянемо роботу з цим функціоналом.


1. Даний функціонал знаходиться у головному меню. Переходимо до "Графік змін" та натискаємо на "Автоматичне планування".

2. У вас відкриється вікно у котрому необхідно обрати:

- Заклад для якого створюємо графік

- Дату початку і кінця зміни

- Дні та час для цієї зміни

- Обрати необхідні ролі та вказати їх кількість на даній зміні.

Якщо необхідно, є можливість додати конкретних працівників до цієї зміни.


3. Після введення усіх даних, потрібно натиснути "попередній перегляд".


4. Система опрацює критерії підбору та сформує проєкт графіку.


5. Якщо все вірно, потрібно натиснути "зберегти"


6. У випадку, якщо сформований графік вас не влаштовує, потрібно натиснути редагувати та змінити параметри з пункту 2.


Важливо. Система не дозволяє сформувати графік за участі у зміні співробітників які не вказали "доступність" (детальніше за посиланням) у часовий проміжок цієї зміни. Та співробітники які уже залучені у ці дні у цей же часовий проміжок. Що має допомогти менеджерам та уберегти від накладок по часу у змінах працівників.


Приклад використання автоматичного планування змін: Потрібно сформувати графік на лютий для трьох офіціантів та менеджера закладу. Першому офіціанту (Івану) потрібно встановити зміну з 9:00 до 18:00, з понеділка по середу, другому та третьому офіціантам (Петру та Сергію) встановити зміну з 18:00 до 6:00, з п'ятниці по неділю. Також потрібно вказати зміну менеджеру з 9:00 до 18:00 по буднях.

Приступимо до створення:

1. У головному меню відкриваємо "графік змін" та обираємо "автоматичне планування".

2. Далі, вводимо налаштування для першого офіціанта, це буде виглядати так:


3. Переходимо до попереднього перегляду:



4. У цьому випадку нас влаштовує створений графік, натискаємо "Застосувати"

Переходимо до створення графіку для другого та третього офіціанта, аналогічно першому.


Важливо. Якщо у співробітника зміна починається в один календарний день, а закінчується в інший, потрібно створити окремі зміни, до опівночі і після.

Наприклад, якщо зміна з 18:00 до 3:00, потрібно створити зміну з 18:00 до 00:00 і з 00:00 до 3:00. Дні також необхідно змістити.


5. Отже, спочатку створимо зміну з 18:00 до 00:00.


6. Та додаємо зміну з 00:00 до 6:00. Не забуваємо змістити дні.


7. Після підтвердження отримуємо результат:



8. Далі додаємо зміну менеджера:



9. Підтверджуємо зміни та отримуємо готовий графік відповідно до наших вимог



10. Якщо менеджер спробує створити зміну яка буде накладатись на створену раніше, чи цей часовий проміжок співробітник вкаже як "недоступний" - система не дозволить створити зміну і відобразить повідомлення про помилку з поясненням:


У разі, якщо у вас виникнуть труднощі або додаткові питання, звертайтесь до нашої технічної підтримки.

Приємного користування!


  • Mr. Tomato Instagram
  • Mr. Tomato Facebook

www.mrtomato.io

2020 Mr. Tomato© Всі права захищені

Designed by Trust Sourcing